Categoria: Procrastinação

Procrastinação é o vício de adiar tarefas importantes, afetando a produtividade e o bem-estar. Para enfrentá-la há estratégias eficazes de organização pessoal e gerenciamento de tempo. Criar hábitos saudáveis e desenvolver habilidades também são forma de combate à procrastinação.

 

  • Procrastinação: entenda o que ela é e como combatê-la

    Procrastinação: entenda o que ela é e como combatê-la

    Imagine-se sentado logo de manhã em sua mesa. Uma lista de tarefas com prazo está diante de você. Seu celular vibra com uma mensagem: um amigo que acabou de mandar um vídeo engraçado.

    Sua atenção divaga, e você fica na rede social, focando em tudo, exceto no que deveria fazer.

    Subitamente você percebe que o tempo precioso passou e foi perdido. Aquela tarefa urgente já poderia ter sido concluída, mas você ainda não saiu do lugar.

    Se esta história parecer familiar, você lida com o problema da procrastinação.

    Neste artigo, vamos expor as principais questões envolvendo a procrastinação, e sugerir meios para combatê-la.

    O que é a procrastinação?

    Procrastinação é o mau hábito de adiar uma ação necessária. A própria etimologia da palavra, significa “para amanhã”, que vem de pro cras, do latim.

    O procrastinador tem claro para si o que deve ser feito, mas não tem a capacidade de focar o seu esforço para realizar a tarefa, substituindo-a por outras coisas menos urgentes ou mais agradáveis.

    Diferença entre procrastinação e preguiça

    Embora haja quem classifique a procrastinação como um tipo de preguiça, pelas duas afetarem a capacidade de fazer, há uma diferença específica quanto à intenção do preguiçoso e do procrastinador.

    O preguiçoso não quer fazer. Ele está satisfeito com sua situação e não deseja mudá-la.

    O procrastinador, por sua vez, deseja agir, ele quer fazer a ação, mas é incapaz de concluir as tarefas, o que geralmente o frustra.

    Principais causas da procrastinação

    Assim como uma dor de cabeça pode surgir por muitos problemas (desde uma enxaqueca até um problema dentário), a procrastinação também pode ter muitas causas. Conhecê-las importa para que se planeje uma estratégia eficaz para combater este mau hábito.

    As principais causas da procrastinação são:

    • Medo (da tarefa ou de algum aspecto dela);
    • Incapacidade técnica (real ou imaginada);
    • Falta de motivação;
    • Rebeldia contra quem apresentou a tarefa;
    • Baixa auto-estima;
    • Perfeccionismo;
    • Caça à emoção do fim do prazo;
    • Incapacidade de priorizar ou identificar hierarquia de tarefas;
    • Adicção (isto é, vício), tais como:
      • Séries e filmes;
      • Video-games;
      • Redes Sociais;
      • Conteúdo adulto e comportamentos relacionados;
      • Álcool e drogas;
      • E outros.

    Conseqüências da procrastinação

    O efeito imediato da procrastinação são a frustração e a improdutividade: o procrastinador sabe que deveria ter feito e não fez.

    Outros problemas são:

    • Redução da produtividade;
    • Comprometimento da qualidade do trabalho;
      • Risco de perder clientes ou emprego;
    • Aumento do estresse e ansiedade;
    • Sentimento de culpa;
    • Baixa auto-estima;
    • Deterioração das relações pessoais e profissionais;
    • Perda de oportunidades;
    • Desorganização;
    • Dificuldades financeiras;
    • Baixo desempenho acadêmico;
    • Diminuição da criatividade;
    • Hábitos de vida insalubres;
    • Impacto da saúde física e mental.

    Enfrentamento à procrastinação

    Para haver sucesso no combate à procrastinação é necessário atacar cada uma de suas causas com as estratégias adequadas.

    A seguir estão descritas algumas possibilidades de ação, mas muitas outras podem ser adotadas.

    Medo da tarefa ou de seus aspectos

    A força é a forma mais eficaz de combater o medo.

    Para aumentar a força (física e mental), o que acontecerá gradativamente, ficam as sugestões:

    • Aumento da força física:
      • Crossfit;
      • Levantamento de peso;
      • Musculação;
    • Aumento da força mental:
      • Prática de pequenas ações desagradáveis e inofensivas, como:
        • Tomar café sem açúcar (se ainda não for hábito);
        • Realizar atividades enfadonhas contra a vontade (como limpar a casa);
      • Exercício aeróbico até a exaustão;
      • Jejum;
      • Buscar não reclamar.

    Também é possível abordar o medo de uma tarefa específica colocando-se a pergunta: “o que de pior poderia acontecer?”. Se respondida com sinceridade, em geral a pior conseqüência é inofensiva e muito mais leve que o impacto de não fazer.

    Incapacidade técnica

    O primeiro passo é admitir a incapacidade e mapear qual é a sua extensão, após uma reflexão serena.

    Sabendo quais são as deficiências, deve-se estudar o assunto, participar de treinamentos ou realizar a prática regular.

    Falta de motivação

    Aqui o procrastinador deve avaliar com sinceridade se ele realmente deseja fazer as coisas a que ele se propôs.

    Se não houver sentido (e não for uma demanda advinda de um compromisso assumido), deve-se abandonar a tarefa de forma definitiva.

    Se houver sentido, o procrastinador deve visualizar as conseqüências daquela ação em sua vida, comparando o cenário em que ele não faz e o que ele faz.

    Perfeccionismo

    O perfeccionista deve compreender que mesmo que o padrão de perfeição seja inalcançável, ele serve de referência para orientar o trabalho.

    Desta forma, o perfeccionista deve tirar sua atenção do resultado final e colocar os olhos no processo: ele terá de fazer o seu melhor, mesmo sabendo que poderá falhar.

    Em alguns casos, o perfeccionista precisará recorrer à psicoterapia ou mesmo à psiquiatria para abordar questões emocionais e de transtornos comportamentais.

    Incapacidade de priorizar ou hierarquizar tarefas

    O procrastinador será beneficiado se escrever uma lista de tarefas com todos os seus afazeres, tanto profissionais quanto pessoais, e em seguida, avaliar cada item.

    Perguntar “qual aconteceria se eu não fizer esta tarefa?” a cada item é uma forma eficaz de intuitivamente perceber a importância de cada coisa. Eventualmente, pode-se usar um sistema de pontuação das tarefas, em que as tarefas com mais pontos devem ser realizadas primeiro.

    Adicção, rebeldia, baixa auto-estima e emoção de fim de prazo

    Estes temas geralmente envolvem questões emocionais profundas.

    O mais adequado é admitir o problema e buscar o apoio especializado na psicoterapia ou psiquiatria.

    Conclusão

    Viver uma vida cheia de sentido e significativa, livre da procrastinação, está ao alcance de todos.

    Cada causa pede uma solução diferente, e o caminho da superação passa por tratar cada dificuldade com uma abordagem individual e eficaz.

    É crucial decidir enfrentar este desafio com serenidade e determinação, pois sem essa escolha consciente, o padrão de adiamento persistirá, prejudicando a vida pessoal e profissional.

    Encontrar a solução envolve enfrentar questões íntimas com delicadeza e coragem. Esta transformação requer disciplina para implementar mudanças graduais, que quando somadas florescerão em uma existência produtiva e significativa.

    Você pode vencer a procrastinação. O primeiro passo começa agora.