Imagine-se sentado logo de manhã em sua mesa. Uma lista de tarefas com prazo está diante de você. Seu celular vibra com uma mensagem: um amigo que acabou de mandar um vídeo engraçado.
Sua atenção divaga, e você fica na rede social, focando em tudo, exceto no que deveria fazer.
Subitamente você percebe que o tempo precioso passou e foi perdido. Aquela tarefa urgente já poderia ter sido concluída, mas você ainda não saiu do lugar.
Se esta história parecer familiar, você lida com o problema da procrastinação.
Neste artigo, vamos expor as principais questões envolvendo a procrastinação, e sugerir meios para combatê-la.
O que é a procrastinação?
Procrastinação é o mau hábito de adiar uma ação necessária. A própria etimologia da palavra, significa “para amanhã”, que vem de pro cras, do latim.
O procrastinador tem claro para si o que deve ser feito, mas não tem a capacidade de focar o seu esforço para realizar a tarefa, substituindo-a por outras coisas menos urgentes ou mais agradáveis.
Diferença entre procrastinação e preguiça
Embora haja quem classifique a procrastinação como um tipo de preguiça, pelas duas afetarem a capacidade de fazer, há uma diferença específica quanto à intenção do preguiçoso e do procrastinador.
O preguiçoso não quer fazer. Ele está satisfeito com sua situação e não deseja mudá-la.
O procrastinador, por sua vez, deseja agir, ele quer fazer a ação, mas é incapaz de concluir as tarefas, o que geralmente o frustra.
Principais causas da procrastinação
Assim como uma dor de cabeça pode surgir por muitos problemas (desde uma enxaqueca até um problema dentário), a procrastinação também pode ter muitas causas. Conhecê-las importa para que se planeje uma estratégia eficaz para combater este mau hábito.
As principais causas da procrastinação são:
- Medo (da tarefa ou de algum aspecto dela);
- Incapacidade técnica (real ou imaginada);
- Falta de motivação;
- Rebeldia contra quem apresentou a tarefa;
- Baixa auto-estima;
- Perfeccionismo;
- Caça à emoção do fim do prazo;
- Incapacidade de priorizar ou identificar hierarquia de tarefas;
- Adicção (isto é, vício), tais como:
- Séries e filmes;
- Video-games;
- Redes Sociais;
- Conteúdo adulto e comportamentos relacionados;
- Álcool e drogas;
- E outros.
Conseqüências da procrastinação
O efeito imediato da procrastinação são a frustração e a improdutividade: o procrastinador sabe que deveria ter feito e não fez.
Outros problemas são:
- Redução da produtividade;
- Comprometimento da qualidade do trabalho;
- Risco de perder clientes ou emprego;
- Aumento do estresse e ansiedade;
- Sentimento de culpa;
- Baixa auto-estima;
- Deterioração das relações pessoais e profissionais;
- Perda de oportunidades;
- Desorganização;
- Dificuldades financeiras;
- Baixo desempenho acadêmico;
- Diminuição da criatividade;
- Hábitos de vida insalubres;
- Impacto da saúde física e mental.
Enfrentamento à procrastinação
Para haver sucesso no combate à procrastinação é necessário atacar cada uma de suas causas com as estratégias adequadas.
A seguir estão descritas algumas possibilidades de ação, mas muitas outras podem ser adotadas.
Medo da tarefa ou de seus aspectos
A força é a forma mais eficaz de combater o medo.
Para aumentar a força (física e mental), o que acontecerá gradativamente, ficam as sugestões:
- Aumento da força física:
- Crossfit;
- Levantamento de peso;
- Musculação;
- Aumento da força mental:
- Prática de pequenas ações desagradáveis e inofensivas, como:
- Tomar café sem açúcar (se ainda não for hábito);
- Realizar atividades enfadonhas contra a vontade (como limpar a casa);
- Exercício aeróbico até a exaustão;
- Jejum;
- Buscar não reclamar.
- Prática de pequenas ações desagradáveis e inofensivas, como:
Também é possível abordar o medo de uma tarefa específica colocando-se a pergunta: “o que de pior poderia acontecer?”. Se respondida com sinceridade, em geral a pior conseqüência é inofensiva e muito mais leve que o impacto de não fazer.
Incapacidade técnica
O primeiro passo é admitir a incapacidade e mapear qual é a sua extensão, após uma reflexão serena.
Sabendo quais são as deficiências, deve-se estudar o assunto, participar de treinamentos ou realizar a prática regular.
Falta de motivação
Aqui o procrastinador deve avaliar com sinceridade se ele realmente deseja fazer as coisas a que ele se propôs.
Se não houver sentido (e não for uma demanda advinda de um compromisso assumido), deve-se abandonar a tarefa de forma definitiva.
Se houver sentido, o procrastinador deve visualizar as conseqüências daquela ação em sua vida, comparando o cenário em que ele não faz e o que ele faz.
Perfeccionismo
O perfeccionista deve compreender que mesmo que o padrão de perfeição seja inalcançável, ele serve de referência para orientar o trabalho.
Desta forma, o perfeccionista deve tirar sua atenção do resultado final e colocar os olhos no processo: ele terá de fazer o seu melhor, mesmo sabendo que poderá falhar.
Em alguns casos, o perfeccionista precisará recorrer à psicoterapia ou mesmo à psiquiatria para abordar questões emocionais e de transtornos comportamentais.
Incapacidade de priorizar ou hierarquizar tarefas
O procrastinador será beneficiado se escrever uma lista de tarefas com todos os seus afazeres, tanto profissionais quanto pessoais, e em seguida, avaliar cada item.
Perguntar “qual aconteceria se eu não fizer esta tarefa?” a cada item é uma forma eficaz de intuitivamente perceber a importância de cada coisa. Eventualmente, pode-se usar um sistema de pontuação das tarefas, em que as tarefas com mais pontos devem ser realizadas primeiro.
Adicção, rebeldia, baixa auto-estima e emoção de fim de prazo
Estes temas geralmente envolvem questões emocionais profundas.
O mais adequado é admitir o problema e buscar o apoio especializado na psicoterapia ou psiquiatria.
Conclusão
Viver uma vida cheia de sentido e significativa, livre da procrastinação, está ao alcance de todos.
Cada causa pede uma solução diferente, e o caminho da superação passa por tratar cada dificuldade com uma abordagem individual e eficaz.
É crucial decidir enfrentar este desafio com serenidade e determinação, pois sem essa escolha consciente, o padrão de adiamento persistirá, prejudicando a vida pessoal e profissional.
Encontrar a solução envolve enfrentar questões íntimas com delicadeza e coragem. Esta transformação requer disciplina para implementar mudanças graduais, que quando somadas florescerão em uma existência produtiva e significativa.
Você pode vencer a procrastinação. O primeiro passo começa agora.