Você conhece a metodologia SMART?
Muitos sonham por anos com uma viagem, uma reforma, um carro, boa forma, uma família feliz, uma faculdade ou uma boa carreira.
Entretanto, na realidade, o sonho não basta.
Pode-se considerar que o sonho é o ponto de chegada, que é o objetivo final, o qual precisa de uma seqüência longa de tarefas específicas para se concretizar.
Por sua vez, para que as tarefas sejam planejadas, é preciso haver clareza sobre o que se deseja alcançar: o sonho precisa deixar de ser um devaneio para se tornar um marco específico a alcançar, ou seja, uma meta.
Neste artigo vamos descrever as características de metas claras e alcançáveis, as quais ficaram conhecidas pelo acrônimo SMART.
O que significa SMART?
SMART é um acrônimo em inglês para:
- Specific (específica);
- Measurable (mensurável);
- Achievable (alcançável);
- Relevant (relevante);
- Time-bound (com prazo).
O conjunto destes elementos garante clareza e favorece o pensamento quanto a quais ações devem ser realizadas para torná-la realidade.
O método SMART está muito ligado à gestão de projetos e ao coaching, mas qualquer um pode se beneficiar se as colocar em prática.
Vamos entender em detalhe o que cada item significa.
Características SMART
Specific (específica)
Toda meta precisa ser específica, pois é isto que dá clareza ao objetivo desejado. Metas vagas são apenas devaneios.
Enquanto que uma meta vaga como “emagrecer” pouco ajuda na definição de uma estratégia, a meta “emagrecer dez quilos” traz um critério sólido para determinar o sucesso.
O risco de uma meta vaga é não reconhecer se ela foi alcançada ou não. Do exemplo, alguém poderia interromper seu processo de emagrecimento quando tivesse perdido apenas dois quilos ao invés dos dez. Também seria possível
Veja abaixo exemplos de como transformar metas vagas em metas específicas.
| Meta vaga | Meta Específica |
|---|---|
| Quero ter um emprego bom. | Quero um emprego que me pague o valor R$ 10.000,00. |
| Quero perder peso. | Quero perder dez quilos |
| Quero aprender mais. | Quero cursar uma especialização na minha área de atuação. |
| Quero economizar dinheiro | Quero economizar R$ 500,00 por mês. |
| Quero ler mais | Quero ler 10 páginas por dia. |
E quão específica a meta precisa ser?
A meta precisa ser específica o suficiente para garantir a ação concreta e adequada para a realidade de vida de cada pessoa.
Por exemplo, “aprender inglês” pode ser especificada tanto como “aprender inglês para conseguir ler a documentação técnica” quanto “aprender inglês para conseguir fluência e atingir a nota requerida no Toefl para entrar numa universidade americana”.
No caso, a mesma meta vaga, quando especificada, toma diferentes graus de especificidade para atender à necessidade de pessoas diferentes.
Measurable (mensurável)
A meta precisa ser mensurável, precisa de medida, pois assim é possível avaliar o avanço de cada pessoa na direção de seu objetivo.
Conhecer o ritmo de progresso é outro benefício de ter uma meta mensurável.
Veja abaixo exemplos de como estabelecer medidas.
| Tipo da meta | Medida possível |
|---|---|
| Emagrecimento | Quilos perdidos |
| Família e relacionamentos | Horas dedicadas aos relacionamentos pessoais |
| Carreira | Valor do salário |
| Estudo | Horas de estudo por semana |
| Finanças | Dinheiro economizado por mês; valor total investido |
| Leitura | Número de páginas lidas |
| Vendas | Número de contatos com potenciais clientes |
Achievable (alcançável)
Toda meta precisa ser alcançável. Metas impossíveis ou que desconsiderem a realidade só servem para gerar ansiedade e desesperança.
Entretanto, não se deve ceder ao pessimismo no momento de estabelecer metas e ser pouco exigente consigo mesmo.
Metas difíceis e desafiadoras, quando fundamentadas nas capacidades de ação de cada um, são o elo de ligação entre o sonho e a realidade.
Um jovem muito pobre desejar ser um médico cirurgião é algo plenamente realizável, desde que ele reconheça as dificuldades inerentes ao processo e deseje enfrentar e vencer uma a uma. Esta meta é alcançável, mas desafiadora.
Para determinar se uma meta é alcançável, é preciso auto-avaliação. Algumas perguntas úteis para o processo incluem:
- Qual a minha situação atual, com suas possibilidades e limitações?
- Quais são as etapas intermediárias para alcançar esta meta?
- Eu tenho (ou posso conseguir) os recursos necessários?
- A meta reflete otimismo excessivo ou pessimismo?
- Esta meta serve tanto de estímulo quanto de desafio?
- Eu verdadeiramente acredito que sou capaz de alcançar?
Relevant (relevante)
Se uma meta não for relevante para uma pessoa, ela não trará frutos quando for alcançada. O processo todo terá sido um desperdício de tempo, energia e recursos.
Algumas perguntas para refletir sobre a relevância são:
- Como esta meta está alinhada às minhas aspirações mais altas enquanto ser humano?
- Quando eu alcançar esta meta, de que maneira ela contribuirá com minha vida pessoal e profissional?
- O quanto esta meta reflete a minha vontade e o quanto ela reflete a vontade de outras pessoas?
- Para atingir esta meta, o quanto de tempo, energia e recursos são necessários?
- O que eu estou disposto a fazer para atingir meta?
- O que acontecerá se esta meta não for atingida?
Time-bound (com prazo)
Prazo é importante.
E bastaria dizer isto, mas para explicitar a questão, segue uma lista de benefícios em estabelecer prazos claros:
Planejamento
Cozinhar um almoço em quinze minutos é diferente de cozinhar o almoço em duas horas.
Conhecer o tempo que temos disponível para executar uma tarefa permite planejar quais são as ações adequadas e como distribuí-las ao longo do tempo.
Motivação
Procrastinação é um problema, e ter um prazo é parte da solução.
Ter uma data limite gera uma sensação de urgência, que costuma estimular a ação, além de desestimular adiamentos.
Avaliação de progresso
Com um prazo definido, é possível avaliar o progresso em direção à meta.
Por exemplo, se alguém colocar para si a meta de economizar R$ 12 mil em um ano e chegar a outubro com apenas R$ 4 mil, ela saberá que terá de ajustar sua ação se quiser alcançar seu objetivo.
Redução de estresse e ansiedade
Quando há um prazo, a avaliação da execução pode ser realizada com critérios racionais, tornando mais claro o cenário, e dando menor margem para a imaginação de riscos absurdos, o que reduz estresse e ansiedade.
Agora que vimos as características das metas pelo método SMART, vamos unir estes
Juntando tudo
Após tomar ciência das características das metas eficazes pelo método SMART, é preciso uni-las para que sirvam de auxílio à execução dos sonhos.
Alguns exemplos podem ajudar:
- Emagrecer 10 quilos até o fim do ano, através de uma dieta equilibrada e exercícios regulares;
- Participar de um curso de oratória e fazer discursos em público pelo menos uma vez por mês para melhorar a oratória;
- Praticar piano 30 minutos por dia e aprender a tocar três composições clássicas até o próximo ano;
- Dedicar uma noite por semana para um encontro romântico com meu cônjuge;
- Meditar diariamente por 20 minutos durante os próximos três meses;
- Economizar 15% da minha renda mensal para criar um fundo de emergência de R$ 10.000 até o final do próximo ano.
- Dedicar pelo menos quatro horas por mês para apoiar causas de caridade e comunidade.
Conclusão
Lembre-se os sonhos pedem esforço para que se tornem realidade. E o primeiro passo é entender melhor quais são as etapas da sua execução.
Uma forma de começar é usar o método SMART para garantir que nenhum ponto importante ficou negligenciado logo na partida.
Lembre-se a eficiência da meta requer que ela seja:
- Específica;
- Mensurável;
- Alcançável;
- Relevante;
- Com prazo.
Com isto em mente, faça agora o exercício de escolher um dos seus sonhos e formulá-lo como uma meta SMART. Quando terminar, avalie se todas as cinco características estão presentes.
Quando seus sonhos forem metas eficazes, você terá alguma chance de transformá-los de devaneios em realidades. Tenha coragem e vá em frente. A vida merece ser vivida.